Condominium register: rolle administrator, ejerlejligheder og ansøgning problemer

Ejendomsregistret er en af ​​de registreringer, som administrator af ejerlejlighed er forpligtet til at holde og opdatere. Hvad er pligter, forpligtelser og udgifter?

Condominium register: rolle administrator, ejerlejligheder og ansøgning problemer

Condominial register, forestilling og forpligtelser

Condominial registry office

Loven n. 220/2012 (den såkaldte reform af ejerlejlighed) har blandt andet ændret kunsten. 1130 c.c. indførelse af en henvisning til lovgivningen corpusejerlejlighed registrerings kontor.
den opbevaring af registret Det er op til direktøren udpeget af forsamlingen.
Henvisningen til nominering af generalforsamlingen er ikke kausal: I de ejerlejligheder, hvor der ikke er nogen forpligtelse til at udnævne direktøren, kan den såkaldte de facto-administrator (artikel 1130, sjette afsnit c.c.) være til stede.
Dette er ejerlejlighed, der i hverdagen har en byrde at gøre nogle ting om forvaltningen af ​​fælles ting, selv uden at være blevet formelt investeret i dem.
Den n. 6 i den førnævnte artikel specificerer, at administratoren skal sørge for opbevaring af fortegnelsen over ejerlejeoptegnelser, der indeholder de enkelte ejeres generelitet og indehavere af rettigheder og personlige nydelsesrettigheder, herunder skattekode og bopæl eller bopæl, cadastral data for hver boligenhed samt eventuelle data vedrørende sikkerhedsforhold til de fælles dele af bygningen.
Standarden angiver også det Eventuelle ændringer af data skal meddeles administratoren skriftligt inden for 60 dage. Administratoren skal i tilfælde af manglende handling, manglende eller ufuldstændighed af kommunikation, ved anbefalet brev kræve de oplysninger, der er nødvendige for at opbevare registreringsregistret. Efter 30 dage i tilfælde af udeladt eller ufuldstændigt svar, erhverver administratoren de nødvendige oplysninger, debitering af omkostningerne til ledere (kunst. 1130 n. 6 c.c..).
Normen er let at læse, men som vi skal se, mangler den ikke rejser nogle tvivl. Administratoren skal holde en registrere med alle de data, der vedrører ejendommen og til de personer, der besætter det, for eksempel: ejer, brugsvirksomhed, lejer mv.
Hvad angår sidstnævnte, som ofte er ukendt for ejerlejlighed, er ejerlejlighed reformen bestemt en hovedpine for dem, der har lejet en ejendomsenhed, men også for dem, der forvalter et ejerlejlighed. faktisk fastsætter loven ikke et offentligt register over lejemål Den giver heller ikke specifikke undersøgelsesbeføjelser til administratoren. Kort sagt, med hensyn til lokationen, registret over ejerlejlighed registreringsdatabasen, vi vil se detaljer senere, er sandsynligvis at være et våben dukkede.
Registreringsdatabasen skal opbevares hos konstant samarbejde af condòmino; Efterladelsen af ​​sidstnævnte indebærer kun opkrævning af omkostningerne ved søgning efter de oplysninger, der er angivet i standarden.
den register over ejerlejligheder registreringer, er normalt ikke andet end et sæt personlige kort, der indeholder de oplysninger, der kræves af kunst. 1130 n. 6 c.c.
Med hensyn til disse, som skal oplyses på grund af en specifik juridisk forpligtelse, er det ikke nødvendigt for administratoren at få tilladelse til at behandle personoplysninger. Ellers er det i tilfælde af tilstedeværelsen af ​​andre følsomme oplysninger i formularen (fx mobilnummeret til ejerlejlighed, der ikke findes på offentlige lister), tilladelse til behandling er nødvendig.
Condòmini har ret til at se og udtrække en kopi af registreringsdatabasenes register ejerlejlighed og administratoren er forpligtet til at lette udøvelsen af ​​denne ret ved at angive - på tidspunktet for udnævnelsen og enhver fornyelse heraf - dage og timer, hvor det er muligt at få adgang til høringen af ​​disse registre og udtrække en kopi på egen regning (artikel 1129 cc).

Data vedrørende sikkerhedsbetingelser

Lad os komme til kernen i sagen og begynde at kaste lys over de tvivl, vi talte om i begyndelsen.
Reformen af ​​ejerlejlighed i sin første version havde antydet, at jeg data vedrørende sikkerhedsbetingelser de var nødt til at beskæftige sig med fast ejendom enheder.
Herfra en række spørgsmål: hvad er de de data, som ejerlejligheder er forpligtet til at kommunikere? Hvad sker der, hvis de ikke kommunikerer dem? Og hvad hvis mangler? Ikke engang et år efter lovens ikrafttrædelse n. 220/2012 har det såkaldte Destination Italia-dekret præciseret, at sådanne data skal vedrøre bygningens fælles dele. Hvis dette har lettet ejerlejligheder i forhold til en uklar byrde, har det dog ikke løst administratorens stilling.

Registrering af ejerlejlighed register

Hvad er dataene vedrørende sikkerhed for de fælles dele?
På nuværende tidspunkt der er ingen enhed af synspunkter om hvad der menes med data vedrørende sikkerhedsforhold.
Efter forfatterens mening, disse er alle certificeringer vedrørende systemets perfekte funktionalitet og mere generelt brugen af ​​bygningen.
Det er rigtigt, at dette ikke udtrykkeligt er angivet i loven, men at begrænse alt til enkle observationer af tilstanden af ​​stederneaf den slags de fælles dele synes at være i god stand, det forekommer for simplistisk.
I denne sammenhæng tager de vigtig vægt ud overgennemførlighed, de såkaldte overensstemmelseserklæringer og overholdelse af de planter, der er omhandlet i ministerielt dekret nr. 37/2008.

Indhentning af overensstemmelseserklæringer og overholdelse

Ejeren af ​​de planter, der er opført i D. M. n. 37/08 (f.eks. tv-antenner, el osv.) skal på tidspunktet for installation og renovering (som ikke består af rutinemæssig vedligeholdelse) opnå et certifikat om overensstemmelse mellem anlægget og kunstens regel og gældende lovgivning.
en eksempel konceptet er klart.
Alfa ejerlejlighed beslutter at installere et satellitsystem.
For at gøre dette skal du kontakte et kvalificeret firma, der skal fungere på basis af a projekt og i slutningen af ​​arbejdsløsheden overensstemmelseserklæring af de udførte arbejder og dermed af installationen til kunstens kunst og til den gældende lovgivning.
Og hvis denne erklæring går tabt eller mangler, fordi anlægget blev bygget før ikrafttrædelsen af ​​d.m. n. 37/08?
I henhold til sjette afsnit afkunst. 7 i ovennævnte dekret:
I tilfælde af, at overensstemmelseserklæringen, der er omhandlet i denne artikel, undtagen i henhold til artikel 15, ikke er blevet fremstillet eller ikke længere er tilgængelig, erstattes dette dokument - for anlæg, der udføres inden dette dekret træder i kraft - ved en erklæring om overholdelse af en professionel registreret i fagregisteret for de specifikke tekniske færdigheder, der kræves.
Normen fortsætter med at specificere i krav at den professionelle skal have.
Hvem er ikke i besiddelse af overensstemmelsesattesterne, og overholdelse kan straffes af handelskamrene (kunst. 15 d.m. n. 37/08).
Især i henhold til første afsnit. 15:

Register over ejerlejlighed

Til overtrædelsen af ​​de forpligtelser, der følger af artikel 7 i dette dekret, anvendes de administrative sanktioner fra 100,00 euro til 1.000,00 euro med henvisning til plantens størrelse og kompleksitet, graden af ​​fare og de øvrige objektive og subjektive forhold i forbindelse med overtrædelse.
Eksistensen af ​​certificeringer er en nødvendig forudsætning for udstedelsen af certifikat om gennemførlighed (Artikel 9 i lovdekret nr. 37/2008).
På dette punkt Det er godt at angive et aspekt: En bygning bygget for mange år siden kan udstyres med et regelmæssigt certifikat om beboelighed, men det kan ikke være tilstrækkeligt, da installationsforskrifterne er meget ofte nyere.
Hvad betyder dette?
Hvad bevarelsesattester omkring femogtyve eller tredive år siden, er de næsten bestemt ikke tilstrækkelige til at attestere planternes overensstemmelse med de standarder, der vedrører dem.
Kort sagt, rentabilitet (som det hedder i dag) kan kun erstatte alle certificeringer, hvis det er nyere.
Ikke kun: hvis, annonce eksempelder udføres ekstraordinært vedligeholdelsesarbejde eller ansøgninger om ændring af den tilsigtede anvendelse, som den vellykkede gennemførelse af praksis indeholder, giver udstedelsen af ​​certifikatet om gennemførlighed (jf. DP nr. 380/01) og ikke er i besiddelse af certificering ex d.m. n. 37/2008 fordømmer opnåelsen af ​​den såkaldte levedygtighed.

Data om administratorens beføjelser og beføjelser

Hvad kanejerlejlighed administrator for at opfylde forpligtelsen til at indtaste data vedrørende sikkerhedsforhold?
Læsning af reglen indeholdt i den nye kunst. 1130 n. 6 c.c.. det mest logiske svar synes at være følgende: i mangel af særlige bestemmelser vedrørende administratoren, som juridisk repræsentant for ejerlejlighed og dermed bærer af en interesse anerkendt af loven (netop den nye artikel 1130 nr. 6 CC) kan kræve condòmini, gennem emner indgår i dagens særlige dagsordener, for at sikre, at de får beføjelse til at tage skridt til at regulere situationen, både fra det dokumentære synspunkt, både fra det praktiske og det væsentlige synspunkt.
Det er nyttigt at huske det manglende registrering af registreringsdatabasen, som den ufuldstændige forsegling, udgør alvorlige uregelmæssigheder, der involverer retlig tilbagekaldelse (artikel 1129 i civilloven) I denne sammenhæng skal administratoren derfor gøre alt for at opfylde lovens forpligtelse. Sammenlignet med interventioner eller udgifter, der ikke falder ind under dens beføjelser (som det ser ud til at være dem, der vedrører opnåelse af certificeringer og lignende), kan administratoren ikke hjælpe med at anmode om forsamlingen.

Condominial registry and conductors

Blandt de data, som lovgiverne er forpligtet til at spørge og ejerlejlighederne til at kommunikere, er der dem, der vedrører ledere.
Lejere, dog ikke 100%, deltager i forvaltningen af ​​fælles ting.
De har ret til at blive indkaldt til visse forsamlinger (se kunst. 10 l. n. 392/78); den nye kunst. 1136 c.c. præciserer klart, at forsamlingen ikke kan overveje, medmindre det er fastslået, at alle berettigede er blevet underrettet. De retmæssige fordringshavere er ikke længere bare ejerlejligheder som de plejede at sige tidligere.
Lejerne holdes sĂĄledes som ejer, for at respektere ejerboligereguleringen; Hertil kommer, at lejeren skal bidrage til ejerlejeudgifter (jf. kunst. 9 l. n. 392/78).
Selv den ultimative betalingschef af ejerlejlighederne forbliver ejeren (det er imod ham og ikke mod lejeren, der kan foreslås at anmode om påbud i medfør af artikel 63 i borgerloven), begrundelsen for den regel, der kræver meddelelse af lejerens navn Det er klart: at tillade administrator at kende ham for at få ham til at deltage i ledelsen af ​​holdet.
Det største problem - hvad der gør reglen om meddelelse af lejernes navn med stor risiko for konkret gennemførelse - er manglen på samarbejde fra ejerlejlighed og / eller lejer.
en eksempel vil præcisere omfanget af denne erklæring.
Condomino skal kommunikere sin personlige data: Hvis han ikke opfylder administratoren, kan han ved høring af registret få disse oplysninger.
Det samme gælder for oplysninger vedrørende ejendom i bygningen (f.eks. tilstedeværelse af brugsret osv.): Hvis ejerlejlighed ikke samarbejder, handler administratoren om at anmode om nyttig information direkte fra værtshusets offentlige værnehuse. Alt er altid på bekostning af den interesserede part.
For jeg lejemĂĄl situationen er anderledes; Faktisk er der ikke - som vi sagde i starten - et offentligt register over lejemĂĄl.
Alligevel kan nogen argumentere, at hvis indtægtsagenturet er registreret, kan kontrakten give de nødvendige oplysninger.

Registreringsgebyrer

Det er ikke sĂĄdan, og ĂĄrsagen er skrevet meget tydeligt pĂĄ omrĂĄdet. 18, tredje afsnit, d.p.r. n. 131/86, hvori det hedder:
På anmodning af de kontraherende parter udsteder deres registrerede eller dem, i hvis interesse registrering er foretaget, udstedelse af en kopi af de private dokumenter, klager og dokumenter, der er udformet i udlandet, og som det stadig er i noter og anmodninger om registrering af et offentligt eller privat dokument. Frigivelsen af ​​kopier til andre personer kan kun finde sted efter autorisation af dommeren (nu den kompetente domstol, n.d.). I de tilfælde, der er fastsat i art. 17 i stedet for at udstede kopien er indholdet af betalingsmodellen attestereteller.
Så medmindre administratoren beder om aretlig tilladelse at have en kopi af kontrakten, hvis ejerlejlighed ikke samarbejder registret kunne være ufuldstændig.
den stabilitetslovgivning for året 2016 indført i lov nr. 431 af 1998 (den ene vedrørende lejekontrakter til privat brug) af nyhederne vedrørende meddelelse af lejekontrakter, der også er registreret til ejerlejlighedskonsulenten. Tiden vil fortælle os om virkningen af ​​normen i forhold til de ovenfor beskrevne vanskeligheder.
Den administrerende direktørs magt er altid fast, klart Tag oplysninger direkte fra lejeren, som som sagt ikke har nogen fortrolighedsforpligtelser, kort sagt, må det ikke være tavs, men samtidig er det ikke belastet af nogen forpligtelse til samarbejde med henblik på at føre registret for registret.

Udgifter til opbevaring af registret over ejerlejlighedskontorets kontorer

Samt administratoren er forpligtet til at træne og opdatere register over ejerlejligheder registreringer, ejerlejligheder skal samarbejde retfærdigt med deres agent i forhold til denne forpligtelse: loven præciserer faktisk, at ændringer i de data, der er indeholdt i registret, skal meddeles administratoren skriftligt inden for tres dage efter ændringen.
Er Tizio ikke længere leder af Caios lejlighed?
Så skal Gaius underrette sin administrator om denne omstændighed. Dito til generel information, adresseændringer mv.
Hvad sker der hvis condòmino ikke samarbejder med din administrator om disse opgaver?
Artikel. 1130 n. 6 c.c. angiver det i tilfælde af manglende samarbejde condomino (inerti), eller hvis kommunikationen manglede eller er ufuldstændig, skal administratoren anmode den pågældende om nødvendigt for at opbevare registreringsregistret ved anbefalet brev.
Efter en periode på tredive dage, før vedholdelsen af ​​en ikke-samarbejdsvillig holdning eller ufuldstændig information, har administratoren ret til at erhverve de nødvendige oplysninger og opkræve omkostningerne for ledelsen.
Ejendommen kommunikerer ikke til administratoren i cadastral data af din fast ejendom enhed? Administratoren skal i ovennævnte vilkår erhverve dem ex officio ved at debitere koste.
Ejendommen giver ikke sin egen generalitet Komplet? idem.
Hvad mener vi med omkostninger? Kadastralcertifikatet har en særlig pris samt registreringsattest og så videre; I det væsentlige kan administratoren kræve, at der fra ejerboligerne bruges, hvor meget der bruges til den korrekte kompilering og / eller for opdatering af ejerlejlighedskontoret.
Uden nogen indikation af yderligere gebyrer Til fordel for denne aktivitet kan administratoren ifølge skribenten kun kræve de såkaldte leveomkostninger.
Årsagen til denne erklæring ligger ikunst. 1129, fjortende afsnit, c. i hvis sind på tidspunktet for hans / hendes udnævnelse og enhver fornyelse skal administratoren kommunikere til ejerlejlighederne analytisk og i tilfælde af, at udnævnelsen er ugyldig, hans / hendes eget vederlag.
Som aktiviteten ved at finde oplysninger indeholdt i registreringsdatabasen Det er en af ​​de tilskrivninger, som loven kræver for administratoren, såfremt der ikke foreligger en specifik indikation, skal det betragtes som inkluderet i det aftalte gebyr, således at kun omkostningerne ved oplysningerne kan opkræves på ejerlejlighederne.
Afklaret det Administratoren kan få ekstra kompensation for aktiviteten vedrørende opbevaring af fortegnelsen over ejerlejligheder kun, hvis det blev aftalt på tidspunktet for udnævnelsen, og at ellers kun vil kunne dække de udgifter, der er afholdt for denne opfyldelse, hvordan kan han inddrive sådanne beløb?
Hvis de indsættes i ledelsesrapport godkendt af forsamlingen, beslutningen er enkel: han kan spørge og opnå en foreløbig forkyndelse i henhold til kunst. 63 til rådighed att. cc
Hvis administratoren ønskede det inddrive beløbene før denne begivenhed kunne han stadig anmode den kompetente dommer om at udstede et påbud om betaling, hvis der foreligger et skriftligt bevis på kravet (f.eks. certificerede omkostninger, supplerende godtgørelse godkendt af mødet på tidspunktet for udnævnelsen mv.). ).



Video: Voxmeter Interviewafdeling